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Z-Sense est spécialiste Zoho Projects
Avez-vous besoin d'un spécialiste ou d'un généraliste ?
Qu'est-ce que Zoho Projects ?
La solution de gestion de projets de Zoho
- Planifier et suivre vos projets de bout en bout : organisez les tâches, définissez les échéances, assignez les responsabilités et suivez l’avancement en temps réel pour respecter vos objectifs
- Faciliter la collaboration au sein des équipes : partagez documents, communiquez via les forums et commentaires, et centralisez les échanges pour améliorer la coordination et la transparence
- Optimiser la gestion du temps et des ressources : suivez les temps passés, gérez les budgets et ressources, et automatisez les workflows pour maximiser l’efficacité de vos équipes
- S’intégrer parfaitement à l’écosystème Zoho et aux outils tiers : connectez vos projets à Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics ou encore à des applications externes pour une gestion fluide et globale
Etre spécialiste Zoho Projects selon Z-Sense
Voici ce qui caractérise Z-Sense en tant que spécialiste Zoho Projects, et que vous ne trouverez que rarement chez les généralistes
Méthodologie adaptée
- Comprendre vos enjeux grâce à +25 ans d'expérience dans la gestion de projets et les processus d'entreprise
- Former d'abord des référents de votre organisation aux fondamentaux de Zoho Projects
- Penser avec eux comment l'outil sera déployé : typologies de projets, typologies d'utilisateurs (internes ou externes), migration de données
- Documenter les attendus et former les utilisateurs finaux à un système éprouvé
Simplicité
- Rester au plus proche du standard, quitte à accepter certaines limites
- Avancer par étape selon la maturité des utilisateurs en matière de gestion de projets
- Garder à l'esprit que ce type d'outillage est parmi ceux qui rencontrent le plus de réticence au changement
- Préparer le changement et assister les utilisateurs les premiers temps
- Automatiser les actions les plus répétitives : modèles de projets, worflows, Deluge, blueprints, etc.
Focus sur la maîtrise des projets
- Proposer et implémenter des leviers de maîtrise des projets (selon leur typologie) : maîtrise du planning, du budget, de la qualité
- Implémenter des automatisations d'escalade (SLA)
- Réaliser des rapports additionnels si nécessaire, utiliser l'outil pour supporter vos rituels de gestion de projet
Focus sur la collaboration
- Déployer les fonctionnalités collaboratives pertinentes : forums, Documents, flux, notifications, etc.
- Assurer les intégrations avec le monde extérieur (CRM, finance, Cliq, Teams, Sharepoint, etc.)
- Développer des intégrations sur mesure
- Considérer la collaboration avec le client final de vos projets (rapports d'avancement, accès à l'outil)
Dimension architecture
Considérer toute la chaîne : depuis la vente de vos projets, jusqu'à la facturation et sans oublier l'amélioration continue
Faire les liens avec les outils de ticketing, gestion du code, etc.
Utiliser le langage Deluge ou les extensions privées si nécessaire, pour des intégrations ou des automatisations
Optimisation du coût des licences : des add-ons permettent parfois d'économiser beaucoup
Toujours à la pointe
- Vous proposer ce que l'outil offre de meilleur
- Veiller en permanence aux évolutions de Zoho Projects, les éprouver et vous en faire profiter
- Etre certifié et le rester
Suivez nos formations Zoho Projects
Administrez vous-même Zoho Projects et faites en sorte que vos chefs de projets utilisent toute la puissance de planification, pilotage et collaboration de l'outil.
